Accélérateur de Congrès
Quelque soit sa taille, faites de votre évènement scientifique
un tremplin de développement de votre communauté
Accélérateur de Congrès s'adresse à tous les organisateurs de colloques et évènements scientifiques avec appel à communication.
Accélérateur de congrès vous permet d'établir le contact, en langue française ou anglaise :
avec les auteurs pour collecter les communications (résumés, articles complets, posters)
avec les relecteurs pour organiser un ou plusieurs cycles relecture et l'évaluation des communications,
avec les participants pour collecter les inscriptions et les participations aux frais.
Bénéficiez de l'expertise Webistem pour :
créer le site Web du colloque,
finaliser votre rétro-planning,
déterminer le meilleur paramétrage compte tenu des usages en vigueur dans votre discipline.
Accélérateur de congrès se chargera de mettre en relation les différents acteurs en relation les uns avec les autres, d'envoyer des courriels de relance aux retardataires, d'informer chacun de l'avancement de l'organisation.
Une fois les intervenants sélectionnés, Accélérateur de congrès propose de façon automatique une programmation des sessions, vérifie la cohérence des interventions manuelles au sein du programme, puis permet l'édition des actes, et le bilan logistique et comptable des participations par session.
Ré-utilisez Accélérateur de congrès à chaque nouvelle édition de votre colloque ! Vous donnerez à votre communauté d'autant plus d'élan et de visibilité nécessaires à son développement international.
Contact :
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Lise Vieillescazes
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Pour ceux qui veulent en savoir plus
Un service flexible capable de s'adapter à tout type de besoins :
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Inscription des auteurs et enregistrement de leurs méta-données
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Collecte des résumés et/ou des articles longs
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Contrôle de la mise en page à réception des communications
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Désignation d'un ou plusieurs relectures par sessions
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Possibilité de gérer plusieurs cycles de relecture
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Possibilité de désigner un ou plusieurs super-relecteurs
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Programmation automatique des sessions paramétrées à l'ouverture de la plateforme
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Mise à jour dynamique du programme et le cas échéant du plan de l'exposition
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Vérification de la cohérence en cas de modification manuelle de la programmation
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Édition des actes en quelques jours (version papier et/ou électronique)
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Inscription en ligne des participants, avec :
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décompte automatique du nombre d'inscrits par sessions
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définition de quotas par sessions
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prise en compte de codes de réduction
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prise en compte éventuelle de souhaits d'hébergement
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édition de fiches navettes, badges, attestation de présence
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paiement en ligne
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édition de factures
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Une équipe disponible pour d'autres prestations :
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Création du site Internet du colloque
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Conseil et expertise sur tous les choix logistiques et de communication (communications presse notamment)
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Prise en charge des relations avec la régie du lieu du colloque
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Coordination de l'ensemble des fournisseurs du colloque
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Recherche de sponsors et d'exposants
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Réalisation d'un annuaire en ligne des participants, avec atlas et trombinoscope,
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Suivi de la comptabilité du congrès
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Organisation de l'accueil des congressistes
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Accompagnement logistique pendant la tenue de l'évènement
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Mise en relation avec les bases de données scientifiques internationales via notre partenaire EDP Sciences
Des tarifs calculés sur la base :
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du nombre de communications soumises
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du nombre de participants inscrits
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de la récurrence de la conférence
Nos références
Ils ont adopté Accélérateur de Congrès :
Acoustics 2008 : 3630 soumissions, 4471 inscriptions, organisateur : Société Française d’Acoustique
Acoustics 2012 : 700 soumissions, organisateur : Société Française d’Acoustique
Acusticum 2011 : 618 soumissions, organisateur : Aalborg university, Danemark
AGSE 2011 : 195 soumissions, 122 inscriptions, organisateur : université de Swinburn, Melbourne, Australie
AFPS 2011 : 183 soumission, organisateur : Ponts Formation Edition
Benjamin Lafayette 2011 : 56 soumissions, Organisateur Adeprina
BVT 2011 (Bruit et Vibration au Travail) : 2 au 4 mars 2011 à la Maison de la Chimie à Paris, 103 soumissions, 335 inscriptions, 13 exposants, organisateur : INRS
CFHTB 2009 : 103 soumissions, 783 inscriptions, organisateur : CFHTB (Confédération Francophone d'Hypnose et de Thérapies Brèves)
CMLF 2010 : 247 soumissions, organisateur : Institut de Linguistique Française
Hostgenetic 2011 : 117 soumissions, organisateur : Institut Pasteur
ICMRBS 2012 : 800 soumissions attendues, organisateur : Institut Pasteur
JRA 2011 : 195 soumissions, 448 inscriptions, organisateur : ITAVI
Matbim 2010 : 113 communications, organisateur : Adeprina
Microflu’2010 : 289 soumissions, organisateur : Société Hydrotechnique de France
Microflu’2012 : 350 soumissions attendues, organisateur : Société Hydrotechnique de France
Optique 2011 : 350 soumissions, organisateur : Société Française d’Optique
PSI 2009 : 753 soumissions, 881 inscrits, organisateur : DRRT Polynésie
Virus of Microbes 2010 : 303 soumissions, organisateur : Institut Pasteur
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