L’équipe Webistem est disponible pour vous fournir tout un ensemble de prestations liées à l’organisation d’un événement ou congrès scientifique :

• Construction du site Internet de la conférence ;
• Prestation de secrétariat scientifique, Webistem jouant un rôle d’interface entre l’outil Accélérateur de Congrès et le Comité scientifique ;
• Conseil et expertise sur tous les choix logistiques et de communication (communications presse notamment) ;
• Participation partielle ou totale à l’organisation logistique du colloque : édition des badges, accueil des participants, réservation des salles et prise en charge des relations avec la régie du lieu de l’événement, mise en place d’une signalétique, coordination de l’ensemble des fournisseurs du congrès, accueil des congressistes etc. ;
• Recherche de sponsors et d’exposants ;
• Réalisation d’un réseau communautaire des participants ;
• Mise en relation avec les bases de données scientifiques internationales via notre partenaire EDP Sciences ;
• Suivi comptable et financier complet : mise en place du paiement en ligne, encaissement des participations sur un compte bancaire dédié, édition des factures, relance des impayés, paiement éventuel des fournisseurs, création au fur et à mesure d’un bilan comptable détaillé consultable à tout moment, virement du reliquat dans les deux mois suivant le congrès ;
• Élaboration d’archives audio navigables à partir des communications, ceci constituant une modalité innovante de valorisation et de diffusion des connaissances produites durant le colloque.